ویژگی ها و امکانات سیستم خرید و تدارکات


سازمان هایی که به دنبال مکانیزه نمودن عملیات خرید خود می باشند از سیستم تدارکات یا سیستم خرید استفاده می کنند. مهم ترین حسن نرم افزار تدارکات برهان سیستم فرآیند محوری آن می باشد. برهان سیستم در سیستم تدارکات بر اساس شناخت حاصل شده در صنایع متفاوت توانسته سیستم تدارکات را به گونه ای طراحی نماید که خلا های زیر را پوشش می دهد:

  • از لحظه صدور درخواست خرید شماره پیگیری یکتایی به هر قلم کالا تخصیص داده می شود که تا انتهای عملیات خرید همراه کاربر است.
  • در صورتی که حین فرآیند خرید مدیریت تشخیص دهد به مقدار بیشتری در ارتباط با کالای مورد نظر نیاز است، نیازی به صدور درخواست خرید وجود ندارد و همان جا می تواند درخواست را افزایش، کاهش یا یه تاخیر (PostPone) اندازد.
  • سیستم تدارکات برهان، سیستم مدیریت درخواست هاست؛ یعنی می توان به مراحل درخواست به هر تعداد و نحوه ای که باشد با موتور طراحی فرآیند سیستم تدارکات پاسخ داد.
  • در هر یک از مراحل سیستم تدارکات برهان می توان تاریخچه عملیات انجام شده بر روی هر قلم را مشاهده و بررسی نمود.
  • در سیستم تدارکات برهان می توان تمامی استعلام های اخذ شده از افراد متفاوت را گزارش گیری نمود.
  • در سیستم تدارکات برهان می توان فاکتور کالای خریداری شده را بعد از رسید کالا در انبار صادر نمود.
  • سیستم تدارکات برهان با سیستم های انبار، دارایی ثابت، حسابداری ارتباط مستقیم دارد.

ویژگی های سیستم تدارکات برهان به شرح زیر است:

  • دسته بندی تامین کنندگان
  • محاسبه زمان درخواست از مرحله درخواست تامین کالا تا صدور رسید انبار با هدف شناسایی گلوگاه ها
  • امکان تعریف کارشناسان متفاوت خرید
  • تنظیم انواع شیوه های خرید
  • دسته بندی کالاهای تامین بر اساس روش های متفاوت خرید
  • تفکیک شیوه های خرید بر اساس آسان(بازاری)، استعلامی و مناقصه ای
  • امکان دریافت تاریخچه تامین بر روی هر قلم کالا
  • امکان تجمیع درخواست های متفاوت
  • امکان مشاهده گزارش موجودی کالا در هریک از مراحل خرید جهت تصمیم گیری مدیران حین فرآیند خرید
  • امکان صدور فاکتور خرید و محاسبه عوامل افزاینده و کاهنده بر روی فاکتور های خرید
  • امکان رسید کالا در محل انبار یا مرکز هزینه
  • وجود وضعیت های ثبت اولیه، تایید، ابطال و تعویق بر روی اقلام خرید
  • تخصیص شماره پیگیری جهت پیگیری عملیات خرید
  • ثبت نتیجه کمیسون معاملات(در فرم دستور خرید)
  • امکان استفاده از کالای مشابه حین فرآیند خرید
  • امکان محاسبه کالای در راه جهت برنامه ریزی خرید
  • ارایه گزارش کالای در راه
  • ارایه گزارش داینامیک مرور تامین

معرفی لینک های مرتبط با قابلیت های سیستم تدارکات

  • جهت مشاهده گزارشات واحد بازرگانی اینجا را کلیک نمایید.
  • جهت آشنایی با نحوه ثبت اسناد استعلامی در سیستم تامین اینجا را کلیک نمایید.
  • جهت دانلود فایل آموزشی سیستم تدارکات داخلی اینجا را کلیک نمایید.